Para empezar
Cada pantalla del celular tiene sus botones numerados. Abajo de la captura, el mismo número explica qué hace y qué pasa cuando lo tocás. Se lee de corrido en diez minutos, o se salta al capítulo que haga falta.
Crear la cuenta, iniciar sesión y recuperar la contraseña.
Paso 1 de 38
Todo empieza en sesionaria.com.ar. No hay nada que descargar de una tienda: la app corre en el navegador y después se agrega a la pantalla de inicio del celular.
Probar gratis
Crea la cuenta. Son 30 días con todo habilitado, sin tarjeta.
Entrar
Si ya tenés cuenta, vas directo a la pantalla de acceso.
Paso 2 de 38
Un formulario corto. Cuando lo enviás te llega un mail para confirmar la dirección: sin ese paso no se puede entrar.
Nombre y apellido
Aparecen en la firma de los mensajes y en el consentimiento impreso.
Es tu usuario. Se puede cambiar después desde Mi cuenta.
Contraseña
Al menos 10 caracteres. Más abajo se aceptan los Términos y la Política de Privacidad.
Crear cuenta
Envía el mail de confirmación. Revisá el correo no deseado si no llega.
Paso 3 de 38
Contraseña
Entrar
Si activaste la verificación en dos pasos, después te pide el código de 6 dígitos.
Me olvidé la contraseña
Te llega un enlace por mail para elegir una nueva.
Probá 30 días gratis
Vuelve al registro si todavía no tenés cuenta.
La guía de cuatro pasos que deja la app funcionando con tus datos.
Paso 4 de 38
La primera vez que entrás aparece esta lista. Los pasos se marcan solos a medida que cargás las cosas: no hay que marcar nada a mano.
Cada paso
Dice qué hay que hacer y por qué. Cuando está hecho, queda tachado en verde.
El botón del paso
Te lleva a la pantalla justa: cargar el paciente, poner el honorario, cargar los horarios, revisar los mensajes.
Paso 5 de 38
Así se ve Pacientes antes de cargar nada. El aviso de arriba lleva a la guía y desaparece solo cuando terminás.
Aviso de primeros pasos
Muestra cuántos pasos van y cuál es el siguiente. Tocalo para volver a la guía.
Botón +
El primer paciente se carga desde acá. Los botones azules con el signo + siempre agregan algo nuevo.
Las pestañas de abajo y los botones que se repiten en todas las pantallas.
Paso 6 de 38
Está siempre a la vista. Cada pestaña es una parte de la app; la que estás usando se marca en azul.
Pacientes
La lista con la deuda de cada uno y lo de hoy. Es la pantalla de inicio.
Agenda
Los turnos por día, semana o mes. Desde acá se mueven y se agendan sesiones.
Finanzas
Ingresos (la grilla de cobros) y Gastos del consultorio.
Avisos
Los recordatorios de turno y de aumento, listos para enviar por WhatsApp. Sección del plan Profesional.
Actividades
Cinco ejercicios para trabajar atención, memoria y planificación en sesión.
Perfil
Mi cuenta: tu plan, tus datos, horarios de atención, seguridad y ayuda.
La pantalla de inicio: qué hay hoy, quién debe y la lista completa.
Paso 7 de 38
Buscar
Filtra la lista por nombre o apellido mientras escribís.
Contanos qué te parece
Abre un mensaje corto para avisar de un problema o pedir algo. Lo leemos personas.
Mi cuenta
Tus datos, el plan, la seguridad y la ayuda.
Hoy
Las sesiones del día con su hora. Tocá para abrir la Agenda en hoy.
Ingresos
Cuántos pacientes deben y cuánto suman. Tocá para ir a la grilla de cobros.
Orden
A a Z, más nuevos, por día de sesión o por edad. Se guarda para la próxima vez.
Cobertura
Todos, solo obra social o solo particulares.
Cada paciente
Edad, grado, el último pago o informe y la deuda en rojo si hay. Tocá para abrir la ficha.
Nuevo paciente
Abre el formulario de alta.
Paso 8 de 38
Al tocar el botón de orden se despliegan las cuatro opciones. Con «Día de sesión» la lista muestra los días y la hora de cada paciente, útil para armar la semana.
Botón de orden
Muestra el orden actual. Tocalo de nuevo para cerrar.
Opciones
A a Z, Más nuevos, Día de sesión, Edad.
Paso 9 de 38
Solo el nombre es obligatorio. Lo demás se completa cuando lo tengas; todo se puede editar después desde la ficha.
Volver
Sale sin guardar.
Nombre y apellido
Color
Identifica al paciente en la agenda y en la lista. Se elige solo, pero podés cambiarlo.
Turno
Los días de la semana que viene, la hora de cada día, y si es semanal o cada 15 días.
Deslizá dentro del teléfono para ver toda la pantalla.
Paso 10 de 38
Deslizá dentro del teléfono para ver todo lo que se puede cargar. En orden:
Informes, pagos y datos de cada paciente, en tres solapas.
Paso 11 de 38
La ficha abre en Informes: un historial con los informes y las reuniones, como un chat. Los archivos quedan guardados en la nube, no en el celular.
Volver a la lista
Editar
Abre el mismo formulario del alta para corregir cualquier dato o cambiar el turno.
Informes
Con la cantidad cargada.
Pagos
Se pone en rojo con la deuda cuando hay saldo pendiente.
Ficha
Los datos personales, el turno y las actividades realizadas.
Nuevo informe o reunión
Paso 12 de 38
Cerrar
También se cierra tocando afuera de la ventana.
Título
Arriba se elige si es un informe o una reunión (con la escuela, con la familia).
Archivo
PDF, Word o una foto desde el celular. Es opcional.
Link
Por ejemplo el Google Doc con la transcripción de una reunión de Meet.
Paso 13 de 38
La cuenta del paciente: lo que corresponde cobrar, lo que pagó y la diferencia. La grilla es la misma que en Finanzas, pero solo con este paciente.
Cobrable, Pagado y Debe
Acumulado de todos los meses. Si pagó de más, dice A favor.
Mes
Las flechas cambian el mes de la grilla.
Grilla del mes
Una columna por semana. Cada cuadradito es una sesión: verde pagada, rojo debe, gris próxima.
Una sesión
Tocala para marcar realizada, cancelada o ausente, cambiar el monto o corregir el pago.
Compartir estado de cuenta
Abre WhatsApp con el resumen del mes escrito, para enviarlo a la familia.
Actualizar honorario
Carga un honorario nuevo desde una fecha.
Paso 14 de 38
Esta ventana se abre al tocar una sesión en cualquier grilla o en la Agenda. Sirve para corregir lo que pasó ese día.
Fecha
Cambiarla mueve la sesión: la misma sesión, con su monto, otro día.
Hora
Debajo, la duración.
Monto
Lo que se cobra por esta sesión en particular.
Estado
Prevista, Realizada, Faltó sin aviso (se cobra) o Cancelada con aviso (no se cobra).
Pago
Normalmente Automático: los pagos que cargás se reparten solos. Para casos raros, marcar pagada o impaga a mano.
Guardar
Al lado, el ícono de papelera elimina la sesión: ese día no se vuelve a generar solo.
Paso 15 de 38
Cada honorario vale desde una fecha. Las sesiones anteriores conservan el valor que tenían.
Nuevo monto
Acepta centavos.
Vigente desde
Si ponés el 1° del mes que viene, el aviso de aumento aparece listo en Avisos.
Guardar
Paso 16 de 38
Más abajo en la solapa Pagos está el historial de honorarios y de pagos, y la barra para cargar un pago nuevo.
Honorario por sesión
Todos los valores con su fecha. Tocá uno para corregirlo, o el ícono de papelera para borrarlo.
Pagos registrados
Cada pago con fecha, medio y a qué mes corresponde. El ícono de papelera lo elimina.
Fecha del pago
Corresponde a
El mes al que se imputa. Sirve para cobrar un mes atrasado sin marcar como pagado el mes actual.
Monto
Al lado, una nota opcional y el medio de pago.
Comprobante
Adjunta la foto o el PDF de la transferencia.
Registrar
El pago se acomoda solo en las sesiones más viejas que faltaban cobrar.
Paso 17 de 38
Editar
Para cambiar cualquier dato, incluido el turno.
Los datos
Nacimiento con la edad, escuela, grado, tutores, cobertura, turno, inicio del tratamiento y honorario vigente.
Teléfono del tutor
Tocalo para llamar.
Turno
Si hubo cambios de turno, se listan todos con sus fechas.
Los turnos por día, semana o mes; mover, agendar y bloquear. Sección del plan Profesional.
Paso 18 de 38
La agenda abre en hoy, en tu primer horario de atención. Las horas fuera de tu horario quedan sombreadas.
Mis horarios
Tus días y horas de atención, bloqueos y el calendario externo.
Semana anterior
Los puntitos bajo cada día muestran cuántas sesiones hay. Tocá un día para ir.
Semana siguiente
Día
Una línea de tiempo con las sesiones del día.
Semana
Tres días por pantalla en el celular.
Mes
El calendario del mes con la carga de cada día.
Una sesión
Tocala para abrirla. Mantenela presionada y arrastrala para moverla de hora o de día.
Agendar sesión
Una sesión suelta, una reunión u otra instancia.
Paso 19 de 38
La misma ventana de sesión, con una opción más cuando cambiás la fecha o la hora.
Fecha
Hora
Con atajos de 15 minutos.
Duración
Estado
Si ya está como cancelada o ausente, arriba aparece «Recuperar»: agenda la recuperación otro día.
Guardar
Paso 20 de 38
Paciente
Debajo, el tipo: Sesión, Reunión u Otra instancia (una evaluación, una entrevista).
Fecha
Hora
Los atajos muestran los horarios disponibles de ese día según tu horario.
Duración
Se propone la del paciente. Al lado se ve a qué hora termina.
Monto
Viene con el honorario vigente. Las reuniones se pueden dejar en cero.
Agregar
Si ese día ya tenía sesión, avisa antes de guardar: quedan dos y se cobran las dos.
Paso 21 de 38
Tres días por pantalla, con las sesiones como bloques de color. Deslizá de costado para ver el resto de la semana.
Semana
La grilla
Tocá un bloque para abrir la sesión, mantené presionado un horario disponible para agendar, y arrastrá para mover.
Paso 22 de 38
Mes
El calendario
Los puntos son sesiones; los días bloqueados se ven tachados. Tocá un día para abrirlo en la vista Día.
Paso 23 de 38
Tus días y horas de atención. Con esto la agenda sabe qué horarios están disponibles y cuáles quedan afuera.
Volver a la agenda
Horario semanal
Una franja por día, o varias con el +. «No atiende» deja el día libre.
Preferencias
Duración por defecto de las sesiones, paso de la agenda (15 o 30 minutos) y desde qué hora se muestra.
Guardar
Deslizá dentro del teléfono para ver toda la pantalla.
Paso 24 de 38
Deslizá para ver el resto de Mis horarios.
El resumen del mes, la grilla de cobros y los gastos del consultorio.
Paso 25 de 38
Cobrado, Gastos y Neto
Lo que entró, lo que salió y la diferencia del mes en curso.
Ingresos
La grilla de cobros de todos los pacientes.
Gastos
Alquiler, materiales, matrícula o cualquier otro gasto.
Quién debe
Los pacientes con saldo pendiente y cuánto. Tocá uno para ir a su ficha.
Paso 26 de 38
Una fila por paciente y una columna por semana del mes. De un vistazo se ve quién pagó y quién no.
Mes
Las flechas cambian el mes. Arriba, el resumen: cobrado, previsto y quién debe.
Semanas
La grilla.
Pagos
La lista de todos los pagos del mes.
Leyenda
Verde pagada, salmón parcial, rojo debe, gris próxima y cancelada.
Una sesión
Tocala para cambiar el estado, el monto o el pago. La grilla se desliza de costado: a la derecha están los extras y el saldo.
Agregar sesión o extra
Una sesión suelta, una reunión o un extra para cualquier paciente.
Paciente
A quién le cargás el pago.
Monto
Al lado, la nota, el comprobante y el botón para registrar.
Paso 27 de 38
Pagos
Con la cantidad de pagos del mes.
Cada pago
Paciente, medio, fecha, el mes al que corresponde y si tiene comprobante adjunto.
Eliminar
Borra el pago y las sesiones vuelven a quedar como deben.
Paso 28 de 38
El mes
Cobrado, gastos y la diferencia. Las flechas de arriba cambian el mes.
Cada gasto
Con su categoría, fecha y comprobante si lo adjuntaste. El ícono de papelera lo elimina.
Fecha
Arriba de la barra se elige la categoría: alquiler, monotributo, materiales, otros.
Monto
Detalle
Opcional.
Guardar
Al lado, el clip para adjuntar el comprobante.
Los recordatorios de turno y de aumento, listos para enviar por WhatsApp. Sección del plan Profesional.
Paso 29 de 38
Cada mensaje viene escrito con el nombre del tutor, el paciente, el día y la hora. La app no envía nada sola: siempre lo enviás vos desde WhatsApp.
Plantillas
El texto de cada tipo de mensaje y tu firma.
Mañana, Hoy, Pasado
Abre en mañana, que es cuando se avisa.
Otra fecha
Para adelantar avisos.
El mensaje
Se puede retocar antes de enviarlo. Si el paciente debe, se agrega el saldo pendiente.
Abre el chat del tutor con el mensaje precargado. Vos revisás y enviás. Después queda marcado en verde.
Marcar enviado
Si avisaste por otro lado.
Paso 30 de 38
Cada plantilla tiene variables entre llaves que se reemplazan solas: {tutor}, {paciente}, {dia}, {hora}, {monto}.
Recordatorio de turno
Debajo, la política de aviso que se agrega al final, el aviso de aumento, y los mensajes de cancelación, cambio de fecha y vacaciones.
Firma
Va al final de todos los mensajes. Al lado, el prefijo de país de WhatsApp (549 para celulares de Argentina).
Cinco ejercicios para trabajar en sesión, pensados para la computadora o la tablet. Sección del plan Profesional.
Paso 31 de 38
Material de estimulación para atención, memoria de trabajo, control inhibitorio y planificación. No son tests ni sirven para diagnosticar.
Cada actividad
Dice qué trabaja y cómo se usa. «Empezar» la abre a pantalla completa.
Paso 32 de 38
Antes de empezar se configura la sesión: se elige el paciente para guardar el resultado en su ficha, el modo de respuesta y el ritmo. Funciona sin internet una vez abierta.
Tus datos, el plan, la seguridad, la importación y la copia de todo.
Paso 33 de 38
Se abre desde el ícono de arriba a la derecha en Pacientes.
Tu plan
Cuál tenés, cuánto cuesta y cuántos días de prueba quedan. Desde acá se elige o se cambia.
Tus datos
Nombre, profesión, matrícula, provincia, teléfono y la duración habitual de tus sesiones.
Guardar cambios
Deslizá dentro del teléfono para ver toda la pantalla.
Paso 34 de 38
Deslizá para ver las secciones. En orden:
Paso 35 de 38
Tus comentarios
Contanos qué te parece, y las respuestas que te dejamos.
Primeros pasos
La guía de bienvenida, para retomarla.
Preguntas frecuentes
Descargar todos mis datos
Pacientes, sesiones, pagos, gastos e informes en un archivo. Cuando quieras, sin pedir permiso.
Importar desde la planilla
Para pasar lo que ya tenías en Excel.
Borrar mi cuenta
Borra todo de forma definitiva, sin posibilidad de recuperarlo. Pide que escribas una confirmación.
Paso 36 de 38
Bajás una planilla vacía con tres hojas (pacientes, cobros y honorarios anteriores), la completás en Excel o Google Sheets y la subís. Antes de guardar te muestra qué va a entrar y qué filas tienen algún problema. Si la subís dos veces, no duplica.
Paso 37 de 38
Desde el ícono de la barra de Pacientes o desde Mi cuenta. Llega con la pantalla en la que estabas, así entendemos el contexto.
El mensaje
Arriba se elige si algo no anda, es una idea u otra cosa.
Enviar
La respuesta aparece en Mi cuenta, en Tus comentarios.
Paso 38 de 38
Respuestas cortas a lo que más se pregunta: quincenales, recuperaciones, pagos de meses anteriores, calendario, datos y planes. Funciona sin internet una vez que la abriste.
Cada pregunta
Tocala para desplegar la respuesta.
Lo que conviene saber desde el primer día.
Agregala a la pantalla de inicio
iPhone: abrí Sesionaria en Safari, tocá Compartir (el cuadrado con la flecha) y elegí «Agregar a pantalla de inicio». Android: en Chrome, los tres puntos y «Instalar app». Queda con su ícono y a pantalla completa, como cualquier otra app.
No hace falta marcar cada sesión
Cuando pasa la hora de fin, la sesión prevista se da por realizada sola. Solo se tocan las excepciones: faltó o se canceló.
Los pagos se acomodan solos
Cargás el monto y la app lo reparte entre las sesiones más viejas que faltaban cobrar. Si es de un mes anterior, elegí a qué mes corresponde.
Deslizá la pantalla hacia abajo
En cualquier pantalla, deslizar hacia abajo desde arriba vuelve a cargar los datos, por si cargaste algo desde la computadora.
Todo lo que borrás a mano no vuelve
Si movés o borrás una sesión, ese día queda anotado y el generador del mes no la repone. Si te arrepentís, la agregás con el botón +.
Sin internet
Las actividades y la ayuda funcionan sin conexión. Los datos de pacientes, turnos y cobros necesitan internet: no se guardan en el celular por seguridad.
¿Te quedó alguna duda?
Las preguntas frecuentes responden los casos puntuales (quincenales, recuperaciones, pagos de meses anteriores). Y desde la app, en Contanos qué te parece, te contesta una persona.
Ir a la app