Introducción
Cada pantalla del celular se presenta con sus botones numerados. Debajo de la captura, el mismo número detalla la función de cada botón. La lectura completa lleva diez minutos, y también es posible ir directamente al capítulo que se necesite.
Creación de la cuenta, inicio de sesión y recuperación de la contraseña.
Paso 1 de 44
El acceso es desde sesionaria.com.ar. No requiere descargas desde una tienda: la aplicación funciona en el navegador y luego se agrega a la pantalla de inicio del celular.
Empezá gratis
Crea la cuenta en el plan gratuito: hasta 5 pacientes, sin tarjeta de crédito ni límite de tiempo.
Entrar
Para quien ya tiene cuenta: lleva directamente a la pantalla de acceso.
Paso 2 de 44
Un formulario breve. Al enviarlo se recibe un mail para confirmar la dirección: sin esa confirmación no es posible ingresar.
Nombre y apellido
Figuran en la firma de los mensajes y en el consentimiento impreso.
Es el usuario de la cuenta. Se puede modificar después desde Mi cuenta.
Contraseña
Al menos 10 caracteres. Más abajo se aceptan los Términos y la Política de Privacidad.
Crear cuenta
Envía el mail de confirmación. Si no llega, conviene revisar el correo no deseado.
Paso 3 de 44
Contraseña
Entrar
Con la verificación en dos pasos activada, a continuación se solicita el código de 6 dígitos.
Me olvidé la contraseña
Envía por mail un enlace para definir una nueva.
Crear cuenta
Lleva al registro, para quien todavía no tiene cuenta.
La guía inicial que deja la aplicación en funcionamiento con la información del consultorio.
Paso 4 de 44
Al ingresar por primera vez se presenta esta lista. Los pasos se completan automáticamente a medida que se registra la información: no es necesario marcarlos.
Cada paso
Indica qué hay que hacer y con qué fin. Una vez completado, queda tachado en verde.
El botón del paso
Lleva a la pantalla correspondiente: registrar el paciente, definir el honorario, cargar los horarios o revisar los mensajes.
Paso 5 de 44
Así se presenta Pacientes antes de registrar información. El aviso superior lleva a la guía y deja de mostrarse al completarla.
Aviso de primeros pasos
Muestra cuántos pasos se completaron y cuál es el siguiente. Al tocarlo se vuelve a la guía.
Botón +
Desde acá se registra el primer paciente. Los botones azules con el signo + siempre agregan un elemento nuevo.
Las pestañas inferiores y los botones que se repiten en todas las pantallas.
Paso 6 de 44
Permanece siempre visible. Cada pestaña corresponde a una sección de la aplicación; la que está en uso se destaca en azul.
Pacientes
El listado con el saldo pendiente de cada paciente y las sesiones del día. Es la pantalla de inicio.
Agenda
Los turnos por día, semana o mes. Desde acá se reprograman y se agendan sesiones.
Finanzas
Ingresos (el control de honorarios) y Gastos del consultorio.
Avisos
Los recordatorios de turno y de actualización de honorarios, ya redactados para compartir por WhatsApp. Sección del plan Profesional.
Actividades
Cinco actividades para trabajar atención, memoria y planificación durante la sesión.
Perfil
Mi cuenta: plan, datos personales, horarios de atención, seguridad y ayuda.
La pantalla de inicio: las sesiones del día, los saldos pendientes y el listado completo.
Paso 7 de 44
Buscar
Filtra el listado por nombre o apellido a medida que se escribe.
Contanos qué te parece
Abre un mensaje breve para informar un inconveniente o realizar una sugerencia. Lo lee y lo responde una persona.
Hoy
Las sesiones del día con su horario. Al tocarlo se abre la Agenda en la fecha actual.
Ingresos
Cantidad de pacientes con saldo pendiente y el total adeudado. Al tocarlo se abre el control de honorarios.
Orden
Alfabético, más recientes, por día de sesión o por edad. La elección se conserva para los próximos ingresos.
Cobertura
Todos, solo obra social o solo particulares.
Cada paciente
Edad, grado, el último pago o informe y, si corresponde, el saldo pendiente en rojo. Al tocarlo se abre la ficha.
Nuevo paciente
Abre el formulario de alta.
Paso 8 de 44
Al tocar el botón de orden se despliegan las cuatro opciones. Con «Día de sesión», el listado muestra los días y el horario de cada paciente, lo que resulta útil para organizar la semana.
Botón de orden
Muestra el orden vigente. Al tocarlo nuevamente se cierra.
Opciones
A a Z, Más nuevos, Día de sesión, Edad.
Paso 9 de 44
Los únicos datos obligatorios son el nombre y el apellido. El resto se completa cuando se disponga de la información, y todo se puede modificar después desde la ficha.
Volver
Sale sin guardar.
Nombre y apellido
Turno
Los días de la semana en que asiste, el horario de cada día y la frecuencia: semanal o cada 15 días.
Honorario por sesión
El valor inicial. Con obra social, el valor que abona la cobertura por sesión.
Crear paciente
Permanece visible en la parte inferior durante todo el formulario.
Al deslizar dentro del teléfono se observa la pantalla completa.
Paso 10 de 44
Al deslizar dentro del teléfono se observa todo lo que se puede registrar. En orden:
Informes, pagos y datos de cada paciente, organizados en tres solapas.
Paso 11 de 44
Un historial con los informes y las reuniones, presentado como una conversación. Los archivos permanecen en servidores protegidos, no en el celular.
Volver a la lista
Editar
Abre el mismo formulario del alta, para corregir cualquier dato o modificar el turno.
Informes
Con la cantidad de informes registrados.
Pagos
Se muestra en rojo, con el importe, cuando existe saldo pendiente.
Ficha
Los datos personales, el turno y las actividades realizadas.
Nuevo informe o reunión
Paso 12 de 44
Cerrar
También se cierra tocando fuera de la ventana.
Título
En la parte superior se elige si se trata de un informe o de una reunión (con la escuela, con la familia).
Archivo
PDF, Word o una fotografía tomada con el celular. Es opcional.
Link
Por ejemplo, el documento con la transcripción de una reunión virtual.
Paso 13 de 44
La ficha abre en esta solapa. Presenta la cuenta del paciente en el mes elegido: lo que corresponde percibir y lo abonado, y la deuda de todos los meses. La grilla es la misma de Finanzas, limitada a este paciente.
Mes
Las flechas cambian el mes de los recuadros y de la grilla.
Cobrable, Pagado y Debe
Cobrable y Pagado corresponden al mes elegido: el total de sus sesiones y los pagos registrados en él, más el saldo a favor que haya quedado del mes anterior. Debe suma lo pendiente del mes completo, incluidas las sesiones por realizar, y de los meses anteriores; si los pagos lo superan, se indica A favor.
Grilla del mes
Una columna por semana. Cada casilla es una sesión: verde pagada, rojo adeudada, gris próxima. Con borde verde punteado, una próxima que el saldo a favor ya cubre.
Una sesión
Al tocarla se puede indicar si fue realizada, cancelada o con ausencia, modificar el monto o ajustar el pago.
Compartir estado de cuenta
Abre WhatsApp con el recordatorio de saldo pendiente ya redactado: las sesiones adeudadas de cualquier mes, por fecha, y el saldo total.
Actualizar honorario
Registra un honorario nuevo con vigencia desde una fecha.
Paso 14 de 44
Esta ventana se abre al tocar una sesión en cualquier grilla o en la Agenda. Permite registrar lo ocurrido ese día.
Fecha
Al modificarla, la sesión se reprograma: es la misma sesión, con su monto, en otra fecha. Antes de guardar se solicita confirmación.
Hora
Debajo, la duración.
Monto
El valor que corresponde a esta sesión en particular.
Estado
Prevista, Realizada, Faltó sin aviso (se cobra) o Cancelada con aviso (no se cobra).
Ajustar el pago a mano
Habitualmente en Automático: los pagos registrados se asignan por sí solos. Para situaciones excepcionales, se puede marcar como pagada o impaga.
Guardar
Junto a este botón, el ícono de papelera elimina la sesión: esa fecha no vuelve a generarse automáticamente.
Paso 15 de 44
Cada honorario rige desde una fecha. Las sesiones anteriores conservan el valor que tenían.
Nuevo monto
Admite centavos.
Vigente desde
Si se indica el primer día del mes siguiente, el mensaje de actualización de honorarios queda preparado en Avisos.
Guardar
Paso 16 de 44
Más abajo, en la solapa Pagos, se encuentran el historial de honorarios y de pagos, y la barra para registrar un pago nuevo.
Honorario por sesión
Todos los valores con su fecha de vigencia. Al tocar uno se lo corrige; el ícono de papelera lo elimina.
Pagos registrados
Cada pago con su fecha, medio y mes al que corresponde. El ícono de papelera lo elimina.
Fecha del pago
Corresponde a
El mes al que se asigna el pago: el mes en curso o uno anterior. Permite registrar un mes atrasado sin dar por abonado el mes en curso.
Monto
A continuación, una nota opcional y el medio de pago.
Comprobante
Adjunta la fotografía o el PDF de la transferencia.
Registrar
El pago se asigna automáticamente a las sesiones realizadas más antiguas con saldo pendiente. Lo que sobra queda a favor y cubre las próximas a medida que se realizan.
Paso 17 de 44
Editar
Para modificar cualquier dato, incluido el turno.
Los datos
Fecha de nacimiento y edad, escuela, grado, tutores, cobertura, turno, inicio del tratamiento y honorario vigente.
Teléfono del tutor
Al tocarlo se inicia la llamada.
Los mensajes se envían a
El contacto principal o el grupo de la familia. Se modifica desde Editar.
Turno
Si hubo modificaciones del turno, se detallan todas con sus fechas.
Los turnos por día, semana o mes; reprogramación, alta y bloqueo de horarios. Sección del plan Profesional.
Paso 18 de 44
La agenda abre en la fecha actual, en el primer horario de atención. Los horarios fuera de la atención habitual se muestran sombreados.
Mis horarios
Días y horarios de atención, bloqueos y calendario externo.
Semana anterior
Los puntos debajo de cada día indican la cantidad de sesiones. Al tocar un día se accede a él.
Semana siguiente
Día
Una línea de tiempo con las sesiones de la jornada.
Semana
Tres días por pantalla en el celular.
Mes
El calendario mensual con la carga de cada día.
Una sesión
Al tocarla se abre. Para reprogramarla, mantenerla presionada y arrastrarla al horario o al día deseado.
Agendar sesión
Una sesión individual, una reunión u otra instancia.
Paso 19 de 44
La misma ventana de sesión, con una opción adicional cuando se modifica la fecha o el horario.
Fecha
Hora
Con accesos directos cada 15 minutos.
Duración
Estado
Si la sesión figura como cancelada o con ausencia, en la parte superior se ofrece agendar la recuperación en otra fecha.
Guardar
Paso 20 de 44
Paciente
Debajo, el tipo: Sesión, Reunión u Otra instancia (una evaluación, una entrevista).
Fecha
Hora
Los accesos directos muestran los horarios disponibles de esa fecha según el horario de atención.
Duración
Se propone la habitual del paciente. A su lado se indica el horario de finalización.
Monto
Se completa con el honorario vigente. Las reuniones pueden quedar en cero.
Agregar
Si en esa fecha el paciente ya tenía una sesión, se informa antes de guardar: quedan dos sesiones y ambas se cobran.
Paso 21 de 44
Tres días por pantalla, con las sesiones representadas como bloques de color. Al deslizar hacia los costados se observa el resto de la semana.
Semana
La grilla
Al tocar un bloque se abre la sesión; al mantener presionado un horario disponible se agenda; al arrastrar un bloque se reprograma.
Paso 22 de 44
Mes
El calendario
Los puntos representan sesiones; los días bloqueados se muestran tachados. Al tocar un día se lo abre en la vista Día.
Paso 23 de 44
Los días y horarios de atención. Con esta información la agenda determina qué horarios están disponibles.
Volver a la agenda
Horario semanal
Una franja por día, o varias mediante el botón +. «No atiende» deja el día sin atención.
Preferencias
Duración habitual de las sesiones, intervalo de la agenda (15 o 30 minutos) y horario desde el que se muestra.
Guardar
Al deslizar dentro del teléfono se observa la pantalla completa.
Paso 24 de 44
Al deslizar se observa el resto de Mis horarios.
El resumen del mes, el control de honorarios y los gastos del consultorio.
Paso 25 de 44
Cobrado, Gastos y Resultado
Los ingresos percibidos en el mes por fecha de pago, los gastos y la diferencia.
Ingresos
El control de honorarios de todos los pacientes.
Gastos
Alquiler, monotributo, materiales, servicios u otros gastos del consultorio.
Saldos pendientes
Los pacientes con saldo pendiente y su importe. Al tocar uno se abre su ficha.
Paso 26 de 44
Una fila por paciente y una columna por semana del mes. Permite visualizar al instante el estado de cada pago.
Mes
Las flechas cambian el mes. En la parte superior, el resumen: percibido, previsto y saldos pendientes.
Semanas
La grilla.
Pagos
El listado de todos los pagos del mes.
Leyenda
Verde pagada, salmón parcial, rojo adeudada, gris próxima, verde claro a cuenta del saldo a favor, y cancelada.
Una sesión
Al tocarla se modifica el estado, el monto o el pago. La grilla se desliza hacia los costados: a la derecha figuran los extras y el saldo.
Agregar sesión o extra
Una sesión individual, una reunión o un extra para cualquier paciente.
Paciente
El paciente al que corresponde el pago. Se elige en cada registro: no hay uno seleccionado de antemano.
Monto
A continuación, la nota, el comprobante y el botón para registrar.
Paso 27 de 44
Pagos
Con la cantidad de pagos del mes.
Cada pago
Paciente, medio, fecha, mes al que corresponde y, si lo tiene, el comprobante adjunto.
Eliminar
Elimina el pago, y las sesiones que cubría vuelven a figurar como adeudadas.
Paso 28 de 44
El mes
Ingresos percibidos, gastos y la diferencia. Las flechas superiores cambian el mes.
Cada gasto
Con su categoría y su fecha. Al tocarlo se abre su detalle, desde donde se lo elimina o se lo convierte en un gasto mensual.
Fecha
Sobre la barra se elige la categoría: alquiler, monotributo, materiales, servicios u otros.
Monto
Detalle
Opcional.
Guardar
Los recordatorios de turno y de actualización de honorarios, ya redactados para compartir por WhatsApp. Sección del plan Profesional.
Paso 29 de 44
Cada mensaje se presenta redactado con el nombre del tutor (o de toda la familia, cuando los mensajes van a un grupo), el paciente, el día y el horario. La aplicación no envía mensajes por su cuenta: el envío siempre queda en manos del profesional, desde su WhatsApp.
Plantillas
El texto de cada tipo de mensaje y la firma.
Mañana, Hoy, Pasado
Abre en el día siguiente, que es el habitual para enviar los recordatorios.
Otra fecha
Para anticipar recordatorios.
El mensaje
Se puede modificar antes de enviarlo. Si el paciente tiene saldo pendiente, se lo incluye.
WhatsApp a…
Abre la conversación con el mensaje precargado, para revisarlo y enviarlo. El botón indica el destinatario: el tutor, o el grupo de la familia cuando la ficha lo establece. Luego queda identificado en verde.
Enviar a
Permite cambiar el destinatario antes de abrir WhatsApp: otro tutor con teléfono, el grupo de la familia u otro chat. Con un grupo, WhatsApp muestra la lista de chats con el mensaje ya cargado, ya que no permite abrir un grupo directamente.
Marcar enviado
Para los casos en que el aviso se realizó por otro medio.
Paso 30 de 44
Cada plantilla contiene variables entre llaves que se reemplazan automáticamente: {tutor}, {paciente}, {dia}, {hora}, {monto}. {tutor} toma el nombre del contacto principal; si los mensajes de ese paciente van a un grupo, toma los nombres de todos los tutores registrados.
Recordatorio de turno
Debajo, la política de avisos que se agrega al final, el mensaje de actualización de honorarios y los de cancelación, cambio de fecha y vacaciones.
Firma
Se agrega al final de todos los mensajes. A su lado, el prefijo de país de WhatsApp (549 para celulares de Argentina).
Cinco actividades para trabajar durante la sesión, diseñadas para la computadora o la tablet. Sección del plan Profesional.
Paso 31 de 44
Material de estimulación para atención, memoria de trabajo, control inhibitorio y planificación. No constituyen instrumentos de evaluación ni de diagnóstico.
Cada actividad
Indica qué función trabaja y cómo se utiliza. «Empezar» la abre a pantalla completa.
Paso 32 de 44
Antes de iniciar se configura la sesión: se elige el paciente, para registrar el resultado en su ficha, el modo de respuesta y el ritmo. Una vez abierta, permanece disponible sin conexión a internet.
Datos de la cuenta, plan, seguridad, importación y exportación de la información.
Paso 33 de 44
Se accede desde la pestaña Perfil de la barra inferior.
Tu plan
El plan vigente, su valor y cómo pasar a Básico o a Profesional. Cada cambio se confirma en una ventana que detalla sus efectos.
Tus datos
Nombre, profesión, matrícula, provincia, teléfono y duración habitual de las sesiones.
Guardar cambios
Al deslizar dentro del teléfono se observa la pantalla completa.
Paso 34 de 44
Al deslizar se observan todas las secciones. En orden:
Paso 35 de 44
Tus comentarios
El acceso para enviar un comentario, y las respuestas recibidas.
Primeros pasos
La guía de bienvenida, para retomarla.
Novedades
Lo nuevo, las mejoras y los arreglos de cada semana. Un punto en la pestaña Perfil indica que hay novedades sin ver.
Preguntas frecuentes
Descargar todos mis datos
Pacientes, sesiones, pagos, gastos e informes en un archivo. Disponible en cualquier momento.
Importar desde la planilla
Para incorporar la información registrada previamente en Excel.
Borrar mi cuenta
Elimina toda la información de forma definitiva. Requiere escribir una confirmación.
Paso 36 de 44
Se descarga una planilla vacía con tres hojas (pacientes, pagos y honorarios anteriores), se la completa en Excel o Google Sheets y se la sube. Antes de guardar se detalla qué información se va a incorporar y qué filas presentan inconvenientes. Subirla dos veces no duplica la información.
Paso 37 de 44
Desde el ícono de la barra de Pacientes o desde Mi cuenta. El mensaje llega junto con la pantalla desde la que se envió, lo que permite comprender el contexto.
El mensaje
En la parte superior se elige si se trata de un inconveniente, una sugerencia u otro tema.
Enviar
La respuesta figura en Mi cuenta, en Tus comentarios.
Paso 38 de 44
Respuestas breves a las consultas más habituales: pacientes quincenales, recuperaciones, pagos de meses anteriores, calendario, protección de datos y planes. Una vez abierta, permanece disponible sin conexión a internet.
Cada pregunta
Al tocarla se despliega la respuesta.
Con el plan Centro, varios profesionales comparten la organización: cada uno con su cuenta, su agenda y sus pacientes, y con roles y permisos.
Paso 39 de 44
La sección Equipo aparece en Mi cuenta con el plan Centro. Quien es titular, o administra, invita a colegas, define permisos y da de baja integrantes. Una profesional ve la lista sin botones.
El centro
Nombre de la organización, cuántas integrantes tiene y cuántas atienden (los asientos que se cobran).
Integrantes
Cada una con su rol: titular, administración, profesional o recepción. Una invitación sin aceptar figura como pendiente.
Permisos
Si tiene agenda propia, si ve los pagos del resto del equipo y si ve las notas clínicas de pacientes de otras integrantes. Desde acá también se pasa la titularidad.
Invitar a una colega
Crea la invitación con el correo con el que la persona va a crear su cuenta o entrar.
Paso 40 de 44
Correo
La invitación es solo para ese correo: con otro, el enlace no sirve.
Rol
Profesional (su agenda y sus pacientes), Administración (ve y edita todo) o Recepción (agenda de todo el equipo, sin notas clínicas).
Permisos
Se ajustan al elegir el rol y se pueden cambiar después.
Crear la invitación
Paso 41 de 44
La aplicación no envía correos: el enlace se envía por WhatsApp o se copia. Sirve durante 7 días; después se genera uno nuevo desde la lista.
El enlace
Con él, la colega crea su cuenta o entra con la que ya tiene, y queda en el equipo. Una cuenta que ya tiene pacientes propios no puede sumarse: una cuenta pertenece a una sola organización.
Enviar por WhatsApp
Abre WhatsApp con el mensaje y el enlace ya escritos, para elegir el chat.
Copiar el link
Para enviarlo por otro medio.
Paso 42 de 44
Quien ve toda la agenda (titular, administración y recepción) la filtra por profesional. Una profesional ve la suya completa y las ajenas solo como horarios ocupados, sin nombres.
Filtro por profesional
Todo el equipo o una sola persona.
Inicial
En cada sesión, la inicial de quien atiende.
Paso 43 de 44
Con permiso para ver los pagos del equipo, Ingresos muestra el consolidado del mes por profesional y permite filtrar la grilla.
Filtro por profesional
Por profesional
Pacientes, sesiones del mes, cobrado, previsto y pendiente de cada integrante que atiende.
Paso 44 de 44
Cada paciente tiene un profesional a cargo: sus sesiones y sus pagos se cuentan para esa persona. Lo cambian titular, administración o recepción.
Profesional a cargo
Por defecto, quien registra al paciente si tiene agenda.
Recomendaciones útiles desde el primer día.
Agregar Sesionaria a la pantalla de inicio
iPhone: abrir Sesionaria en Safari, tocar Compartir (el cuadrado con la flecha) y elegir «Agregar a pantalla de inicio». Android: en Chrome, tocar los tres puntos y elegir «Instalar app». Queda con su ícono y a pantalla completa, como cualquier otra aplicación.
No es necesario registrar cada sesión
Una vez cumplido el horario de finalización, la sesión prevista se considera realizada. Solo se registran las excepciones: ausencia o cancelación.
Los pagos se asignan automáticamente
Al registrar el importe, la aplicación lo distribuye entre las sesiones realizadas más antiguas con saldo pendiente. Lo que sobra queda a favor: las próximas sesiones no figuran pagadas hasta realizarse, y se las ve a cuenta. Si el pago corresponde a un mes anterior, se lo indica al registrarlo.
Deslizar la pantalla hacia abajo
En cualquier pantalla, deslizar hacia abajo desde la parte superior actualiza la información, por ejemplo después de registrar algo desde la computadora.
Lo que se elimina manualmente no se repone
Al reprogramar o eliminar una sesión, esa fecha queda registrada y la aplicación no la vuelve a generar. Si hace falta, se la agrega nuevamente con el botón +.
Familias que reciben los mensajes en un grupo
En la ficha del paciente se indica que los mensajes van a un grupo de la familia. Desde entonces el botón de WhatsApp abre la lista de chats con el mensaje ya redactado y solo resta tocar el grupo. WhatsApp no permite que otra aplicación abra un grupo directamente.
Funcionamiento sin conexión
Las actividades y la ayuda permanecen disponibles sin conexión. La información de pacientes, turnos y honorarios requiere internet: por seguridad, no se guarda en el celular.
Otras consultas
Las preguntas frecuentes abordan los casos particulares (pacientes quincenales, recuperaciones, pagos de meses anteriores). Desde la aplicación, en «Contanos qué te parece», cada consulta la responde una persona.
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